Invitación por WhatsApp, confirmación y fotos en vivo para 1,500 invitados

Fecha: 13 nov 2026
Vigencia: 13 dic 2026
Evento: Enero 2027
Invitados: ≈ 1,500

Preparado para

Ricardo UrrutiaEvento en recinto de arte · Enero 2027

Preparado por

Puntual Eventospuntualeventos.mx · WhatsApp 662 428 5184

Propuesta base Solo software · MXN por evento

#	Concepto	Importe
01	Base comúnSitio en ricardourrutia.puntualeventos.mx, panel, lista de invitados desde Excel, cuentas de equipo y correo. En línea hasta 45 días después del evento.	$1,200.00
02	Diseño de la invitación a la medidaCon la identidad del recinto y del evento.	$1,800.00
03	Envío de la invitación por WhatsAppDesde el número del cliente con ritmo controlado. Recordatorio a pendientes, respuestas automáticas y monitoreo.	$3,000.00
04	Confirmación de asistenciaConfirma si asiste y con cuántos acompañantes; el panel muestra en vivo quién va y quién falta.	$600.00
05	Galería colaborativaFotos y videos desde el celular, sin registrarse. Descarga completa en .zip.	$800.00
06	Capacidad para 1,500 invitadosVolumenDepuración de la lista, pruebas de carga y espacio para fotos y videos de 1,500 personas.	$2,500.00
07	Capacitación remota del panel1 hora con el equipo del cliente.	$500.00

Suma de conceptos: $10,400.00
Descuento por paquete: −$1,500.00
Subtotal: $8,900.00
IVA 16 %: $1,424.00
Total: $10,324.00

Cotización PE-2611-014 · Ricardo Urrutia

Opcionales Se suman a la propuesta base

Si además se quiere saber cuántos llegaron el día del evento, se activa el pase con QR y el check-in.

#	Concepto	Importe
08	Pase con QR y check-in en la entradaCada invitado recibe su pase con QR al confirmar. En la entrada se escanea y el panel cuenta las llegadas en tiempo real, con varias estaciones a la vez.	$1,200.00
09	Proyección en vivoPantalla para el recinto con las fotos que suben los invitados, al momento.	$1,000.00
10	Grupos de invitadosEtiquetas con color (artistas, prensa, patrocinadores, familia) para filtrar y ver el avance de cada grupo.	$400.00

Comparativo de opciones

Incluye	Base	Completa · recomendada
Sitio, panel, diseño y capacidad para 1,500	✓	✓
Invitación por WhatsApp con recordatorio	✓	✓
Confirmación de asistencia	✓	✓
Galería colaborativa de fotos y videos	✓	✓
Pase con QR y conteo de llegadas	—	✓
Proyección de fotos en vivo	—	✓
Grupos de invitados	—	✓
Subtotal	$8,900	$10,900
Total con IVA	$10,324	$12,644

Incluye esta cotización

El sistema completo, configurado para el evento.
Subdominio ricardourrutia.puntualeventos.mx con certificado de seguridad.
Alojamiento hasta 45 días después del evento.
Puente de WhatsApp y monitoreo durante el envío.
Soporte remoto el día del evento.

Pone el cliente

Un celular con número dedicado al envío, de preferencia con antigüedad.
Internet en el recinto para que cientos de personas suban fotos a la vez.
Pantallas o proyector, lectores de QR, equipos y personal.
Lista de invitados con nombre y teléfono a 10 dígitos.

Cotización PE-2611-014 · Ricardo Urrutia

Calendario de trabajo Para un evento a mediados de enero

WhatsApp vigila los números que mandan muchos mensajes. Para proteger el número, el envío sube poco a poco: 25 mensajes el primer día y hasta 200 por día. Las 1,500 invitaciones toman unos 12 días, por eso el envío arranca a principios de diciembre.

Antes del 1 dicAnticipo, lista de invitados con teléfono y textos de la invitación.
1 – 5 dicDiseño de la invitación, carga de la lista y vinculación del número de WhatsApp.
6 – 20 dicEnvío de las invitaciones. Sin envíos el 24, 25 y 31 de diciembre ni el 1 de enero.
5 – 7 eneRecordatorio solo a quienes no han confirmado.
Una semana antesCierre de confirmaciones y lista final para el recinto.
Día del eventoGalería abierta y, si se contrató, proyección en vivo y check-in.

Envío más rápido: con un segundo número en paralelo el envío toma la mitad del tiempo. Costo adicional: $1,500.00 más IVA.

Condiciones comerciales

Precios en pesos mexicanos. El IVA se desglosa por separado.
Forma de pago: 50 % de anticipo para apartar la fecha y 50 % antes de iniciar el envío.
Esta cotización es válida hasta el 13 de diciembre de 2026.

Mes adicional en línea después de los 45 días: $300.00.
Alojamiento en servidores del cliente, personal en sitio y traslados se cotizan aparte.
Los cambios de alcance después del anticipo se cotizan por separado.

Aceptación

Con su firma, el cliente acepta la opción elegida y las condiciones de esta cotización.

Opción elegida: ☐ Base $8,900.00 ☐ Completa $10,900.00 (más IVA)

Ricardo UrrutiaNombre, firma y fecha

Puntual EventosNombre, firma y fecha